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Secção 07

Campanhas

Execute campanhas de chamadas em massa automáticas para milhares de leads.

O que é uma Campanha?

Uma campanha é um trabalho de chamadas em massa, agendado e automatizado. Atribui um agente a uma lista de leads, define um período de tempo para as chamadas, e a WiseRep trata de todas as marcações.

As campanhas são ideais quando precisa de contactar dezenas, centenas ou milhares de contactos — de forma consistente e sem esforço manual.

Criar uma Campanha

  1. Navegue para Campanhas na barra lateral.
  2. Clique em Nova Campanha.
  3. Preencha os detalhes:
    • Nome da Campanha — um nome para sua referência
    • Agente — selecione qual agente fará as chamadas
    • Etiqueta — um identificador único usado para encaminhar leads de integrações GHL ou webhook (opcional, mas obrigatório para a integração GHL)
    • Data de Início / Data de Fim — o período durante o qual a campanha será executada
    • Horário de Chamadas Preferencial — a hora do dia em que as chamadas devem ser feitas (por exemplo, 9h às 17h)
  4. Clique em Guardar e Continuar para prosseguir com o carregamento da lista de leads.
Nota:Duas campanhas que utilizem o mesmo agente não podem ser executadas ao mesmo tempo. A Wiserep irá notificá-lo se houver um conflito de agendamento.

Carregar a sua Lista de Leads

Após criar a sua campanha, carregue os seus leads:

  1. Prepare um ficheiro CSV com pelo menos uma coluna para números de telefone.
  2. Pode incluir colunas adicionais — primeiro nome, empresa, dados personalizados — que o agente pode usar como referência durante as chamadas, utilizando variáveis.
  3. Clique em Carregar Lista de Leads e selecione o seu ficheiro CSV.
  4. Mapeie as colunas — indique a WiseRep qual coluna é para o número de telefone, qual é para o primeiro nome, e assim por diante.
  5. Clique em Confirmar para anexar os leads.

Formato do número de telefone: use o formato internacional para melhores resultados: +1 555 123 4567, +44 20 7946 0000, etc.

Exemplo de CSV:

firstName,phone,company
Sarah,+12125550100,Acme Corp
James,+13105550199,Globex Inc
Nota:Para melhores resultados, certifique-se de que os números de telefone estão em formato internacional (por exemplo, +1 555 123 4567).

Estados da Campanha

EstadoSignificado
AgendadaConfigurada e a aguardar a data de início
Ativa / Em execuçãoAtualmente a fazer chamadas — as chamadas estão a ser efetuadas
PausadaTemporariamente parada — pode ser retomada a qualquer momento
ConcluídaTodos os leads foram contactados ou a data de fim foi excedida
CanceladaParada manualmente — não pode ser reiniciada

Monitorizar uma Campanha

Enquanto uma campanha está ativa, a página de detalhes da campanha mostra:

  • Chamadas feitas vs. total de leads
  • Taxa de conversão (atualizada em tempo real)
  • Registos de chamadas individuais para qualquer lead
  • Estado do lead: contactado, correio de voz, não atendeu, falhou

Pausar ou Parar uma Campanha

  • Pausar: Clique em Pausar na página de detalhes da campanha. As chamadas são interrompidas imediatamente e a campanha mantém o seu progresso.
  • Retomar: Clique em Retomar em qualquer campanha pausada. As chamadas recomeçam a partir do próximo lead não contactado.
  • Parar: Clique em Parar para terminar uma campanha permanentemente. As campanhas paradas não podem ser reiniciadas — crie uma nova com as mesmas definições, se necessário.

Duplicar uma Campanha

A partir da lista de campanhas, clique no menu de opções (três pontos) → Duplicar para criar uma cópia com definições idênticas e um novo carregamento de lista de leads.

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